Obecnie na rynku funkcjonuje bardzo wiele firm szkoleniowych. Jednak niewiele z nich posiada własne sale szkoleniowe. Nie jest tak dlatego, że firmy te są nierentowne, ale dlatego, że posiadanie własnej sali szkoleniowej po prostu się nie opłaca.

Duży potencjał upatruje się także w firmach outsourcingowych. Są to firmy, które świadczą usługi innym przedsiębiorstwom w zakresie wykonywania czynności czy świadczenia usług, które nie są bezpośrednio związane z profilem działalności wynajmującego je przedsiębiorstwa. Na takiej właśnie zasadzie działają firmy wynajmujące sale szkoleniowe. Jest to wspaniała kooperacja, która każdej ze stron przynosi wiele korzyści.

Sale szkoleniowe powinny być odpowiednio przystosowane do specyfiki szkolenia, a w przypadku wynajęcia takiej sali możliwy jest taki wybór. Istnieje jednak wiele kryteriów, które powinna spełniać dobra sala szkoleniowa.

Sala szkoleniowa powinna być wyposażona w sprzęt audiowizualny (np. rzutnik, telewizor, mikrofon), powinna być dobrze oświetlona, ale także posiadać możliwość zaciemnienia (w przypadku, gdy np. korzystamy z rzutnika czy oglądamy film), być wyposażona w klimatyzację, a także w ogrzewanie, powinna mieć dostęp do internetu, a także być wyposażona w niezbędny sprzęt meblowy, taki jak stoły czy krzesła.